- 董事會成員及多元化情形
- 董事會重要決議
- 獨立董事選任資訊
- 獨立董事溝通情形
- 薪資報酬委員會
- 審計委員會
董事會 - 董事會成員及多元化情形
董事會權責及多元化
本公司於「公司治理守則」第20條訂有董事會組成多元化之方針,董事會成員之提名及遴選係遵照公司章程及相關法令之規定,採候選人提名制度,經專責單位評估符合資格條件後,提請董事會審查通過並列為候選人名單,送請股東會選任之。
本公司之董事會應指導公司策略、監督管理階層、對公司及股東負責,其公司治理制度之各項作業與安排,應確保董事會依照法令、公司章程之規定或股東會決議行使職權。
本公司之董事會結構,應就公司經營發展規模及其主要股東持股情形,衡酌實務運作需要 ,決定五人以上之適當董事席次。
董事會成員組成應考量多元化,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬訂適當之多元化方針,宜包括但不限於以下二大面向之標準:
- 基本條件與價值:性別、年齡、國籍及文化等。
- 專業知識與技能:專業背景(如法律、會計、產業、財務、行銷或科技)、專業技能及產業經歷等。
董事會成員應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。為達到公司治理之理想目標,董事會整體應具備之能力如下:
- 營運判斷能力。
- 會計及財務分析能力。
- 經營管理能力。
- 危機處理能力。
- 產業知識。
- 國際市場觀。
- 領導能力。
- 決策能力。
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| 說明:本公司董事會成員依多元化之精神,由產業精英及各領域專家共同組成之董事會。本公司董事計 9 人,其中獨立董事 3 人(占比33%),其連續任期均不超過三屆。董事年齡 30~60 歲 3 人、60 歲以上 6 人。為落實推動我國性別平等政策綱領,健全董事會結構,不同性別董事人數目標至少為 1 席,本屆董事會不同性別董事有 2 席占比為 22 %,已符合對本屆董事會預定目標。其多元化分布落實情形彙整表列如上。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
董事會績效評估結果:
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董事會 - 董事會重要決議
董事會 - 獨立董事溝通情形
獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形
- 溝通政策:
- 內部稽核按月交付稽核報告於獨立董事查閱,並於每季列席審計委員會報告稽核計畫執行情形、稽核缺失異常追蹤情形、內部稽核人員定期申報事項,回覆獨立董事之提問,依其指示加強內控查核內容,確保內控有效性。
- 內部稽核每年舉辦一次與獨立董事溝通會議,針對公司營運運作情形、內控制度遵循、法令事項異動狀況等內容進行報告與討論。
- 會計師就公司查核之結果及其他相關法令要求事項,列席審計委員會報告。
- 平時稽核主管及會計師、獨立董事間,視需要直接以電子郵件、電話或會面方式進行溝通。
- 溝通事項與結果:
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114年度獨立董事與會計師溝通情形摘要:
日期 對象 溝通重點 溝通或建議結果 114/02/27 審計委員會 - 113年度財務報告書查核結果進行說明
無異議 董事會 無異議 114/11/12 獨立董事 - 單獨與獨立董事溝通
無異議 審計委員會 - 114年度查核規劃說明
無異議 -
114年度獨立董事與內部稽核溝通情形摘要:
- 稽核主管每月以E-mail 寄發稽核報告予獨立董事查閱,若獨立董事有提問或意見回饋者,稽核主管直接透過電話或E-mail 回覆及溝通,或利用審計委員會召開期間當面溝通。
- 年度溝通會議:
日期 對象 溝通重點 溝通或建議結果 114/01/22 審計委員會 -
修訂「內部控制制度」案
無異議 114/02/27 審計委員會 - 稽核執行情形報告。
- 內部稽核定期申報事項報告
- 113年度內部控制制度聲明書案。
- 修訂「董事會議事規則」案。
- 修訂「審計委員會組織章程」案。
- 修訂「公司治理守則」案。
無異議 114/04/09 審計委員會 - 修訂「取得或處分資產處理程序」案。
- 辦理私募發行普通股案。
無異議 114/05/06 審計委員會 - 稽核執行情形報告。
- 114年度會計師提供非確信服務項目案。
無異議 114/08/05 審計委員會 -
稽核執行情形報告。
無異議 114/11/12 審計委員會 - 稽核執行情形報告。
- 單獨與獨立董事溝通報告:
- 114年度查核進度與法令動態
- 115年度稽核計畫編制說明
- 修訂「內部控制制度」案。
- 115年度稽核計劃案(含重要子公司)。
無異議
董事會 - 薪資報酬委員會
薪酬委員會旨在協助董事會執行與評估公司整體薪酬與福利政策,以及董監事及經理人之報酬。
薪酬委員會成員由董事會委任,依據本公司薪酬委員會組織規程,該委員會成員人數不得少於三人且至少應有獨立董事一人參與,每年應至少開會二次。
薪資報酬委員會之職責,係以專業客觀之態度,就本公司董事及經理人之薪資報酬政策及制度予以評估,並向董事會提出建議,以供其決策之參考。範圍包含如下:
- 定期檢討本規程並提出修正建議。
- 訂定並定期檢討本公司董事、及經理人績效評估標準、年度及長期之績效目標,與薪資報酬之政策、制度、標準與結構。
- 定期評估本公司董事、及經理人績效目標達成情形,並依據績效評估標準所得之評估結果,訂定期個別薪資報酬之內容及數額。
履行前項職權時,應依下列原則為主:
- 確保公司之薪資報酬安排符合相關法令並足以吸引優秀人才。
- 董事、及經理人之績效評估及薪資報酬,應參考同業通常水準支給情形,並考量個人績效評估結果、所投入之時間、所擔負之職責、達成個人目標情形、擔任其他職位表現、公司近年給予同等職位者之薪資報酬、暨由公司短期及長期業務目標之達成、公司財務狀況等評估個人表現與公司績營績效及未來風險之關連合理性。
- 不應引導董事及經理人為追求薪資報酬而從事逾越公司風險胃納之行為。
- 針對董事及高階經理人短期績效發放酬勞之比例及部分變動薪資報酬支付時間,應考量行業特性及公司業務性質予以決定。
- 訂定董事、及經理人薪資報酬之內容及數額應考量其合理性,董事、及經理人薪資報酬之決定不宜與財務績效表現重大悖離,如有獲利重大衰退或長期虧損,則其薪資報酬不宜高於前一年度。
- 本委員會成員對於其個人薪資報酬之決定,不得加入討論及表決。
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薪資報酬委員會成員本公司之薪資報酬委員會於100年11月05日成立,委員計3人。
第五屆委員任期:112年06月13日至115年06月08日,委員組成如下:姓名 身分別 主要學(經)歷 趙興偉 獨立董事 國立中正大學會計與法律數位商學碩士
圓展科技公司獨立董事
興泰法律事務所主持律師林嘉星 獨立董事
(召集人)大同工學院電機系
台灣爾必達存儲器(股)公司董事長
德鴻科技股份有限公司獨立董事
創見資訊(股)公司獨立董事黃鴻棋 獨立董事 國立台灣大學會計系
黃鴻棋會計師事務所 -
114年度出席情形統計:
職稱 姓名 應出席
次數實際
出席次數委託
出席次數實際
出席率(%)第五屆召集人 林嘉星 2 2 0 100.00 第五屆委員 趙興偉 2 2 0 100.00 第五屆委員 黃鴻棋 2 2 0 100.00 總計 6 6 0 100.00 -
最近一年開會、檢討與評估本公司薪資報酬資訊如下:
日期 議案內容 決議結果 114年1月22日 - 113年度董事長及經理人獎金發放案。
全體委員照案通過;業於114年1月22日董事會呈報同意通過後,依決議結果辦理。 114年2月27日 - 113年度董事酬勞及員工酬勞分派案。
全體委員照案通過;業於114年2月27日董事會呈報同意通過後,依決議結果辦理。
董事會 - 審計委員會
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審計委員會之運作,以下列事項之監督為主要目的:
- 公司財務報表之允當表達。
- 簽證會計師之選(解)任及獨立性與績效。
- 公司內部控制之有效實施。
- 公司遵循相關法令及規則。
- 公司存在或潛在風險之管控。
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審計委員會成員由全體獨立董事組成。依據本公司審計委員會組織章程,該委員會設有三人,獨立董事為當然委員,每季至少召開一次,並得視需要隨時召開會議。
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本公司之審計委員會於109年06月09日成立,委員計3人。
第二屆委員任期:112年06月09日至115年06月08日,委員組成如下:姓 名 身分別 主要學(經)歷 趙興偉 獨立董事
(召集人)國立中正大學會計與法律數位商學碩士
圓展科技公司獨立董事
興泰法律事務所主持律師林嘉星 獨立董事 大同工學院電機系
台灣爾必達存儲器(股)公司董事長
德鴻科技股份有限公司獨立董事
創見資訊(股)公司獨立董事黃鴻棋 獨立董事 國立台灣大學會計系
黃鴻棋會計師事務所有關本委員會會議召開情形及每位委員的出席率,請參考本公司公開資訊觀測站公告內容。 -
當年度運作情形
董事會 議案內容及後續處理 證交法所列第14-5條事項 未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之決議事項 第九屆第12次
114年1月22日- 修訂「內部控制制度」案。
V 無此情事 114年1月22日審計委員會決議結果:全體委員照案同意通過。 董事會決議結果:全體出席董事照案同意通過。 第九屆第13次
114年2月27日- 通過113年度營業報告書及財務報表案。
- 通過113年度盈餘分配案。
- 修訂「公司章程」部分條文案。
- 修訂「董事會議事規則」部分條文案。
- 修訂「審計委員會組織章程」部分條文案。
- 修訂「公司治理守則」部分條文案。
- 通過113年度內部控制制度聲明書案。
- 通過114年度簽證會計師委任案。
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V無此情事 114年2月27日審計委員會決議結果:全體委員照案同意通過。 董事會決議結果:全體出席董事照案同意通過。 第九屆第14次
114年4月9日- 修訂「取得或處分資產處理程序」部分條文案。
- 辦理私募發行普通股案。
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V無此情事 114年4月9日審計委員會決議結果:全體委員照案同意通過。 董事會決議結果:全體出席董事照案同意通過。 第九屆第15次
114年5月6日- 通過114年第1季合併財務報表案。
- 通過114年度會計師提供非確信服務項目案。
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V無此情事 114年5月6日審計委員會決議結果:全體委員照案同意通過。 董事會決議結果:全體出席董事照案同意通過。 第九屆第16次
114年8月5日- 通過114年第2季合併財務報表案。
- 無此情事 114年8月5日審計委員會決議結果:全體委員照案同意通過。 董事會決議結果:全體出席董事照案同意通過。 第九屆第17次
114年11月12日- 通過114年第3季合併財務報表案。
- 修正「內部控制制度」案。
- 通過115年稽核計畫案(含重要子公司)。
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V無此情事 114年11月12日審計委員會決議結果:全體委員照案同意通過。 董事會決議結果:全體出席董事照案同意通過。 第九屆第18次
114年12月30日- 通過總經理任命案。
- 通過115年度簽證會計師委任案。
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V無此情事 114年12月30日審計委員會決議結果:全體委員照案同意通過。 董事會決議結果:全體出席董事照案同意通過。







